وظيفة سكرتير تنفيذي وإداري في الخرطوم 2026 | مدارس نورديك الدولية

تعلن مدارس نورديك الدولية في الخرطوم عن توفر فرصة وظيفية لشغل وظيفة سكرتير/ة تنفيذي/ة وإداري/ة للانضمام إلى فريق العمل. وتناسب الوظيفة الأشخاص الذين لديهم مهارات جيدة في التنظيم وإدارة المهام الإدارية والتواصل الرسمي وإعداد الوثائق والتقارير.

تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً، إلى جانب إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office والقدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات. كما تُعد الخبرة السابقة في وظيفة السكرتارية التنفيذية ميزة للمتقدم.

📌 معلومات سريعة عن الوظيفة

• الجهة: مدارس نورديك الدولية
• المسمى الوظيفي: سكرتير/ة تنفيذي/ة وإداري/ة
• المجال: السكرتارية والإدارة
• مكان العمل: الخرطوم
• التقديم: إرسال السيرة الذاتية إلى إدارة المدرسة
• البريد الإلكتروني: NIS.khartoum@gmail.com
• الهاتف: +249901239000

تفاصيل وظيفة السكرتير التنفيذي والإداري

تتعلق الوظيفة بإدارة مجموعة من المهام الإدارية والتنفيذية داخل المدرسة، مع المساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وتسهيل التواصل بين الإدارة والجهات المختلفة. لذلك تحتاج الوظيفة إلى شخص منظم وقادر على متابعة أكثر من مهمة مع المحافظة على الدقة والالتزام بالمواعيد.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المهام الإدارية والتنفيذية للمدرسة.
• إعداد وكتابة وتنسيق الوثائق والتقارير الرسمية.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية.
• متابعة الأعمال الإدارية والتنسيق بشأن المواعيد والمهام المختلفة.

المتطلبات والشروط

• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• مهارات ممتازة في الطباعة واستخدام الحاسوب.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل أثناء تنفيذ المهام.
• يُفضل وجود خبرة سابقة كسكرتير/ة تنفيذي/ة.

المهارات التي تساعد على النجاح في الوظيفة

تحتاج وظيفة السكرتير التنفيذي والإداري إلى مهارات عملية وشخصية تجمع بين التنظيم والتواصل وإعداد المستندات والمتابعة اليومية.

• التنظيم: ترتيب المواعيد والمهام حسب الأولوية.
• الكتابة: إعداد المراسلات والوثائق بصورة واضحة.
• التواصل: التعامل المهني مع الإدارة والموظفين والجهات المختلفة.
• إدارة الوقت: متابعة المهام والالتزام بالمواعيد.
• الدقة: مراجعة التقارير والمستندات قبل إرسالها.
• استخدام الحاسوب: التعامل بكفاءة مع برامج المكتب والبريد الإلكتروني.

💡 نصائح قبل إرسال السيرة الذاتية

اجعل سيرتك الذاتية موجهة نحو المهارات المطلوبة، وركز على خبراتك الإدارية والسكرتارية ومستوى اللغة الإنجليزية وبرامج الكمبيوتر التي تجيد استخدامها.

• اذكر خبراتك السابقة في السكرتارية أو الإدارة.
• وضح مستوى إجادتك للغة الإنجليزية.
• اذكر برامج Microsoft Office التي تتعامل معها.
• أبرز خبرتك في إعداد التقارير والمراسلات وتنظيم الاجتماعات.
• راجع السيرة الذاتية وبيانات التواصل قبل إرسالها.

📧 طريقة التقديم

للتقديم على الوظيفة، يُطلب إرسال السيرة الذاتية إلى إدارة المدرسة عبر البريد الإلكتروني:

NIS.khartoum@gmail.com

وللاستفسار يمكن التواصل عبر الهاتف:

+249901239000

📍 مكان العمل

مدارس نورديك الدولية – الخرطوم

ملخص الوظيفة

❓ الأسئلة الشائعة

ما الوظيفة المطلوبة؟

الوظيفة المطلوبة هي سكرتير/ة تنفيذي/ة وإداري/ة للعمل في مدارس نورديك الدولية بالخرطوم.

ما أهم مهام الوظيفة؟

تشمل المهام إدارة الأعمال الإدارية والتنفيذية، إعداد الوثائق والتقارير، التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

هل اللغة الإنجليزية مطلوبة؟

نعم، يشترط الإعلان إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

هل الخبرة السابقة مطلوبة؟

يُفضل وجود خبرة سابقة كسكرتير/ة تنفيذي/ة، وفقاً لما ورد في الإعلان.

كيف يتم التقديم؟

يتم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني NIS.khartoum@gmail.com، ويمكن الاستفسار عبر الرقم +249901239000.

⚠️ تنبيه للمتقدمين

المعلومات الواردة في هذا المقال مبنية على إعلان الوظيفة المقدم للنشر. يُنصح بالتأكد من استمرار الشاغر وتفاصيل التقديم والمستندات المطلوبة مباشرة مع مدارس نورديك الدولية قبل إرسال الطلب.

وظيفتك علينا… منصتك الأولى للتوظيف.
نساعد الباحثين عن عمل في الوصول إلى فرص وظيفية واضحة ومناسبة.